Find and Select in MS Excel 1 част

Можете да използвате функцията за намиране и заместване на Excel, за да намерите бързо конкретен текст и да го замените с друг текст. Можете да използвате функцията Go to Special на Excel, за да изберете бързо всички клетки с формули, коментари, условно форматиране, константи, валидиране на данни и т.н.

Find/Намерете
За да намерите бързо конкретен текст, изпълнете следните стъпки.
1. В раздела Home/Начална страница в групата Editing/Редактиране кликнете върху Find & Select (Намиране и Избор).

Може да свалите файла от ТУК

2. Изберете Find.

Появява се диалоговия прозорец Find and Replace.

3. Въведете текста, който искате да намерите. Например, напишете Ferrari.

4. Кликнете върху "Find Next".

Excel избира първото място, където се появява търсеното от нас.

5. Натиснете "Find Next", за да изберете второто събитие.

6. За да получите списък на всички събития, кликнете върху Find All/"Намиране на всички".

Replace/Заменете

За да намерите бързо конкретен текст и да го замените с друг текст, изпълнете следните стъпки.

1. В раздела Home страница в групата Editing кликнете върху Find & Select.

2. Изберете Replace.

Появява се диалоговият прозорец "Find and Replace" (с избрания раздел "Replace").

3. Въведете текста, който искате да намерите (Veneno) и го заменете с (Diablo).

4. Кликнете върху "Find Next".

Excel избира първото събитие. Все още няма заместване.

5. Щракнете върху "Replace", за да направите единичнo заместване.

Забележка: използвайте "Replace All", за да замените всички събития.

Go To Special

Можете да използвате функцията Go to Special на Excel, за да изберете бързо всички клетки с формули, коментари, условно форматиране, константи, валидиране на данни и т.н. Например, за да изберете всички клетки с формули, изпълнете следните стъпки.

1. Изберете единична клетка.

2. В  Home страницата в групата Editing кликнете върху Find & Select.

3. Изберете  Go To Special.

Забележка: Формули, коментари, условно форматиране, константи и проверка на данни са преки пътища. Те могат да бъдат намерени и под Go To Special.

4. Изберете Формули и щракнете върху OK.

Забележка: можете да търсите клетки с формули, които връщат числа, текст, логически данни (TRUE и FALSE) и грешки. Тези квадратчета за отметка също са налични, ако изберете Constants.

Excel избира всички клетки с формули  в нашия случай.

Обща бележка: Ако изберете една клетка, преди да кликнете върху Find, Replace or Go To Special, Excel търси в целия работен лист. За да търсите област от клетки, първо изберете диапазон от клетки.

Още за функцията Find Features 

За да получите достъп до някои по-разширени функции за намиране в Excel, изпълнете следните стъпки.1. Кликнете върху Опции в диалоговия прозорец "Find and Replace".

2. Въведете текста, който искате да намерите. Например, напишете Ferrari.

3. Изберете Workbook/Работна книга от падащия списък Within, за да намерите събития във всички работни листове.

4. Проверка на "Match case" ще направи вашето търсене специфично за конкретния случай. Например, тя ще намери само Ferrari, а не ferrari.

5. Проверка на "Match entire cell contents"/"Съвпадение на съдържанието на цялото съдържание на клетката" ще открие само клетки, които съдържат точно "Ferrari". Например клетките, съдържащи  "Car Ferrari", "Ferrarii"   няма да бъдат намерени.

Освен това,

6. Въпросителният знак (?) Съвпада точно с един знак. Например F?rrari ще намери Ferrari, Forrari, Farrari и др. Звездичка (*) съответства на поредица от нула или повече знаци. Например F * rrari ще намери Ferrari, Foorrari, Faaaaarrari и др.

Delete Blank Rows/Изтриване на празни редове

Този пример ще ви научи как да изтриете празни редове или редове, които съдържат празни клетки.

Свалете файла, с който ще работите от ТУК

1. На страницата Home, в раздела Editing, изберете Find & Select.

2. Изберете Go To Special.

3. Изберете Blanks и потвърдете с OK.

Excel селектира празните клетки/blank cells.

4. В страницата Home, в раздела Cells, изберете Delete.

5. От стрелката изберете Delete Sheet Rows.

Резултата:

ще продължим http://www.excel-easy.com/examples/row-differences.html

Форматиране на клетки Format Cells in MS Excel

Форматиране на клетки в Excel

Когато форматираме клетки в Excel, променяме външния вид на число, без да сменяме самото число като стойност. Можем да приложим цифров формат (0.8, 0.80, 80% и т.н.) или друг формат (подравняване, шрифт, граница и т.н.).
1. Въведете стойността 0.8 в клетка В2.

По подразбиране Excel използва общия формат (без конкретен формат на число) за номера. За да приложите цифров формат, използвайте диалоговия прозорец "Форматиране на клетки"/Format Cells.

2. Изберете клетка B2.

3. Щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Форматиране на клетки (или натиснете CTRL + 1).

Появява се диалоговият прозорец "Форматиране на клетки".

4. Например, изберете Валута/Currency.

Забележка: Excel ви дава визуален преглед на начина на форматиране на номера (по образец).

5. Щракнете върху OK.

Клетка B2 все още съдържа числото 0.8. Променихме само вида на този номер. Най-често използваните команди за форматиране са налице в раздела Начална страница/Home.

6. В раздела Начална страница/Home в групата Number щракнете върху процентния символ, за да приложите формат Percentage/Процент.

7. В раздела Home/Начална страница в групата "Alignment/Подреждане" центрирайте номера.

8. В раздела Home страница в групата Font добавете външните граници на клетката и променете цвета на шрифта в синьо.

Резултата:

Decimal Places/Десетичен знак - форматиране
Научете как да показвате по-малко десетични знаци след десетичната запетая в Excel, без да променяте самото число. Можете също така да закръглите числото.

1. Въведете стойността 2.175 в клетка А1.

2. В раздел Home tab, iв групата Number, изберете бутона Decrease Decimal два пъти.

 Резултата:

Забележка: Ако погледнете formula bar/лентата за формула, можете да видите, че клетката A1 все още съдържа стойността 2.175.
3. Още можем да използваме тази точна прецизност за стойност и при изчисления.

Забележка: Ако искате да използвате 2.2, за да получите резултат от 6.6, закръглете стойността в клетка А1 с функцията ROUND /ще го видите в следващ урок)
Date and Time Formats/ Формат за Дата и час
Датите и часовете в Excel могат да се показват по различни начини. За да приложите формат Дата или Час, изпълнете следните стъпки.
1. Изберете клетка А1.

2. Щракнете с десния бутон на мишката, след което щракнете върху Format Cells.

3. В списъка Category/Категории изберете Date/Дата и изберете формат Date/Дата.

 Кликнете OK.

Забележка: За да приложите Time формат, в списъка Category/Категории изберете Time/Време.
5. Датите се съхраняват като номера в Excel и броят на  дните e от 0 януари 1900. Времената се обработват вътрешно като числа между 0 и 1. За да видите това ясно, променете формата на клетките A1, B1 и C1 на General ,

Забележка: очевидно 42544 дни след 0 януари 1900 е същото като 23 юни 2016 г. 6:00 е представено като 0,25 (четвърт през деня).

6. Можете да въведете време от 6:00 часа, но Excel показва този път като 6:00:00 AM във формулата. АМ се използва за времето през нощта и сутринта. PM се използва за време следобед и вечер.

7. Променете  number format в клетка C1 само на Date.

Забележка: клетката C1 все още съдържа номера 42544.25. Променихме само външния вид на номера, а не числото.


8. Накрая, ако не можете да намерите подходящия формат за дата или час, създайте персонализиран формат за дата или час.
Това е за сега. Успех!
ВИЖТЕ още уроци за ексел...

Работни листове Worksheets в MS Excel

Работен лист е колекция от клетки, в която съхранявате и манипулирате данните. Всяка работна книга на Excel може да съдържа няколко работни листа.
Изберете работен лист/Select
Когато отваряте работна книга на Excel, Excel автоматично избира Sheet1 за вас. Името на работния лист се показва в раздела "Лист" в долната част на прозореца на документа.

Поставете работен лист/Insert Worksheet
Можете да вмъквате толкова работни листове, колкото искате. За да вмъкнете бързо нов работен лист, кликнете върху знака плюс в долната част на прозореца на документа.

 Резултата:

Преименуване на работен лист/Rename
За да дадете на работен лист по-конкретно име, изпълнете следните стъпки.

1. Щракнете с десния бутон на раздела лист на Sheet1.

2. Изберете ПреименуванеRename

 Например задайте име Sales 2016.

.Преместване на работен лист
За да преместите работен лист, кликнете върху раздела "Лист" на работния лист, който искате да преместите, и го плъзнете в новата позиция.

1. Например, кликнете върху листа раздела на Sheet2 и го плъзнете преди Sales 2016.

Изтриване на работен лист
За да изтриете даден работен лист, кликнете с десния бутон върху раздела лист и изберете Изтриване.
1. Например, изтрийте Sheet2.

Копиране на работен лист
Представете си, че сте готови с продажбите за 2016 г. и искате да създадете точно същия лист за 2017 г., но с различни данни. Можете да пресъздадете работния лист, но това отнема много време. Много по-лесно е да копирате целия работен лист и да промените само числата.
1. Кликнете с десния бутон на раздела за листове на Sales 2016.
2. Изберете Преместване/Move или КопиранеCopy.

Появява се диалоговият прозорец "Преместване или копиране"/'Move or Copy.
3. Изберете (преминете към края) и поставете отметка в Създаване на копие.

Резултата:

Забележка: Можете дори да копирате работен лист в друга работна книга на Excel, като изберете специфична работна книга от падащия списък в To book: (вижте диалоговия прозорец, показан по-горе).

продължете...